Abläufe, die von selbst laufen.
Angebunden an Ihr System.

Jeder Betrieb hat zwei oder drei Abläufe, die unverhältnismäßig viel Zeit kosten: Belege abtippen, Daten von einem System ins andere tragen, Listen von Hand pflegen. Wir finden diese Stellen, rechnen sie mit Ihren Zahlen durch und bauen die Lösung, die sie automatisiert. Ihr ERP, Ihre Warenwirtschaft, Ihr Postfach bleiben.

  • Ihr System bleibt
  • Festpreis statt Stundenzettel
  • Ein Ansprechpartner
01Was wir automatisieren

Zugeschnitten auf Ihren Ablauf, nicht auf einen Katalog.

Drei typische Aufgaben, für die Betriebe zu uns kommen. Jede bekommt ihre eigene Lösung. Ihre Software bleibt, sie wird nur angebunden.

Dokumente und Belege

Lieferscheine, Rechnungen, Berichte und Aufträge werden gelesen, geprüft und ins System übergeben. Ohne Abtippen, ein Mensch bestätigt nur noch Zweifelsfälle.

Anbindungen

ERP, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Postfach, Webshop: Systeme, die heute nicht miteinander reden, tauschen Daten von selbst aus. Angebunden statt ersetzt.

Auswertungen und Werkzeuge

Kennzahlen aus Auftrags- und Maschinendaten, Übersichten für die Geschäftsführung, kleine interne Anwendungen, die einen Zettel oder eine Excel-Liste ablösen.

Angebunden statt ersetzt. Buchhaltung und Steuer bleiben bei Ihrem Steuerberater und in Ihrem System. MDXF beschleunigt die Zuarbeit und die Wege dorthin, übernimmt aber keine Buchhaltung und keine Steuerberatung.
02Ein Beispiel

Dokumente rein. Fertige Daten raus.

Der häufigste Fall: Lieferscheine, Rechnungen und Berichte kommen als Papier, Foto oder Mail-Anhang, und jemand überträgt sie Feld für Feld ins System. Die Lösung dafür wird auf Ihre Dokumente eingerichtet.

  • Ankommen wie bisher.Foto vom Handy, Scan, PDF oder direkt aus dem E-Mail-Postfach, auch ganze Stapel.
  • Auslesen und bewerten.Jedes Feld bekommt eine Sicherheitsbewertung. Unsicheres wird markiert, ein Mitarbeiter bestätigt mit einem Klick.
  • Übergeben.Als Import-Datei im Format Ihres Programms oder direkt angebunden an ERP, Warenwirtschaft oder Buchhaltung.

Beispiel: Ein Lieferschein kommt als Foto, die Felder werden ausgelesen und an die Warenwirtschaft übergeben.

Läuft von selbst. Fiktive Beispieldaten.

03Je Branche

Was sich in Ihrer Branche automatisieren lässt.

Industrie & Produktion

  • Lieferscheine & Wareneingang
  • Prüfprotokolle, Messwerte, Chargen
  • Auswertungen aus Maschinen- und Auftragsdaten

Handwerk

  • Eingangsrechnungen, der Baustelle zugeordnet
  • Regieberichte & Arbeitsscheine
  • Aufträge aus dem Postfach

Großhandel, Transport & Logistik

  • Bestellungen aus dem Postfach
  • CMR-Frachtbriefe & Ablieferbelege
  • Frachtrechnungen

Versicherungsmakler & Hausverwaltung

  • Polizzen, Nachträge, Schadensmeldungen
  • Rechnungen je Objekt
  • Anfragen mit Status statt Zettelwirtschaft
Ihre Branche fehlt? Entscheidend ist der Ablauf, nicht die Branche. Wo etwas immer wieder von Hand passiert, mehrere Stunden pro Woche, lohnt sich ein Blick. Das klären wir im Erstgespräch.
04Der Rechner

Was kostet Sie die Handarbeit heute?

Zwei Regler, Ihre Zahlen. Das ist die Summe, gegen die sich eine Automatisierung rechnen muss.

Kosten der Handarbeit pro Jahr
10.920€

Das sind 312 Stunden oder rund 39 volle Arbeitstage, in denen jemand abtippt, überträgt oder Listen pflegt.

Rechnung: Stunden × 52 Wochen × Stundensatz. Personalkosten inklusive Nebenkosten.

Mit Ihren Zahlen durchgehen →
05Der Ablauf

Zuerst schauen, dann bauen.

  1. 01

    Zwanzig Minuten Gespräch.

    Sie zeigen uns einen Ablauf aus Ihrem Alltag, wir sagen Ihnen, ob sich ein genauer Blick lohnt.

    Danach aussteigen möglich
  2. 02

    Analyse mit Ihren Zahlen.

    Prozessaufnahme vor Ort oder per Video, mit den Leuten, die den Ablauf täglich machen. Gerechnet mit Stunden, Kosten und Fehlerquote, Empfehlung auf einer Seite.

    Danach aussteigen möglich
  3. 03

    Entwicklung.

    Sie liefern Beispiele aus dem Alltag, den Rest bauen wir. Die erste laufende Version steht meist nach ein bis zwei Wochen.

    Danach aussteigen möglich
  4. 04

    Betrieb.

    Überwachung rund um die Uhr, Anpassungen wie ein neuer Lieferant oder ein neues Formular in der Pauschale. Ein Techniker, direkt erreichbar, kein Ticketsystem.

    Betrieb als Pauschale

So setzt sich der Preis zusammen

Erstgespräch
kostenlos, 20 Minuten
Analyse
Festpreis nach Umfang
Einrichtung
einmalig, Festpreis aus dem Angebot
Betrieb
monatliche Pauschale
Laufzeit
12 Monate, danach monatlich kündbar
Sie können nach jedem Schritt aussteigen. Zeichnet sich schon im Erstgespräch ab, dass sich nichts rechnet, sagen wir es Ihnen dort. Dann gibt es keine Analyse und keine Rechnung.
07Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen.

Muss ich meine Software wechseln?

Nein. Ihr ERP, Ihre Warenwirtschaft, Ihr Postfach bleiben. Die Lösung wird daran angebunden und arbeitet im Hintergrund. Niemand muss umgeschult werden.

Wie lange dauert es, bis etwas läuft?

Nach der Analyse meist ein bis zwei Wochen bis zur ersten laufenden Version. Sie liefern Beispiele aus dem Alltag, den Rest bauen wir.

Wird dabei KI eingesetzt?

Dort, wo sie hilft, etwa beim Auslesen von Dokumenten oder bei Freitext. Sie läuft in Ihrer eigenen, abgeschotteten Anwendung, nicht in einem öffentlichen Chat-Dienst. Unser Infrastrukturpartner sichert vertraglich zu, Kundeninhalte nicht zum Training von Modellen zu nutzen. Unsichere Ergebnisse werden markiert, die Entscheidung bleibt bei Ihren Leuten.

Wo liegen meine Daten?

In Ihren Systemen. Was die Lösung verarbeitet, wird nur so lange gehalten, wie die Verarbeitung dauert. Weitergegeben wird nichts, außer an vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter wie unseren Hosting- und KI-Infrastrukturpartner Cloudflare (abgesichert über das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln), und nie zu deren eigenen Zwecken. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag schließen wir mit jedem Kunden. Wer für die KI-Auswertung eine harte „nur EU“-Zusage braucht, bekommt sie mit einem EU-Anbieter als Option.

Übernehmen Sie auch die Buchhaltung?

Nein, das dürfen und wollen wir nicht. Wir beschleunigen die Wege zu Ihrem Steuerberater und in Ihre Buchhaltungssoftware. Die Prüfung und Verbuchung bleibt dort, wo sie hingehört.

Was, wenn es sich für meinen Betrieb nicht rechnet?

Dann sagen wir es Ihnen im Erstgespräch oder spätestens nach der Analyse. Ein Projekt, das sich nicht rechnet, bringt keiner Seite etwas.

Was passiert, wenn ich den Betrieb kündige?

Nach der Mindestlaufzeit von zwölf Monaten monatlich. Sie bekommen Ihre Daten als Datei, die Lösung wird abgeschaltet. Was in Ihren Systemen liegt, bleibt dort, denn dort war es immer.
08Erstgespräch

Zwanzig Minuten. Ein Ablauf.
Eine ehrliche Antwort.

Zeigen Sie uns einen Ablauf, der Zeit frisst. Wir sagen Ihnen, ob sich das für Ihren Betrieb rechnet. Und wenn nicht, sagen wir Ihnen auch das.