Zugeschnitten auf Ihren Ablauf, nicht auf einen Katalog.
Drei typische Aufgaben, für die Betriebe zu uns kommen. Jede bekommt ihre eigene Lösung. Ihre Software bleibt, sie wird nur angebunden.
Dokumente und Belege
Lieferscheine, Rechnungen, Berichte und Aufträge werden gelesen, geprüft und ins System übergeben. Ohne Abtippen, ein Mensch bestätigt nur noch Zweifelsfälle.
Anbindungen
ERP, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Postfach, Webshop: Systeme, die heute nicht miteinander reden, tauschen Daten von selbst aus. Angebunden statt ersetzt.
Auswertungen und Werkzeuge
Kennzahlen aus Auftrags- und Maschinendaten, Übersichten für die Geschäftsführung, kleine interne Anwendungen, die einen Zettel oder eine Excel-Liste ablösen.
Dokumente rein. Fertige Daten raus.
Der häufigste Fall: Lieferscheine, Rechnungen und Berichte kommen als Papier, Foto oder Mail-Anhang, und jemand überträgt sie Feld für Feld ins System. Die Lösung dafür wird auf Ihre Dokumente eingerichtet.
- Ankommen wie bisher.Foto vom Handy, Scan, PDF oder direkt aus dem E-Mail-Postfach, auch ganze Stapel.
- Auslesen und bewerten.Jedes Feld bekommt eine Sicherheitsbewertung. Unsicheres wird markiert, ein Mitarbeiter bestätigt mit einem Klick.
- Übergeben.Als Import-Datei im Format Ihres Programms oder direkt angebunden an ERP, Warenwirtschaft oder Buchhaltung.
Beispiel: Ein Lieferschein kommt als Foto, die Felder werden ausgelesen und an die Warenwirtschaft übergeben.
Läuft von selbst. Fiktive Beispieldaten.
Was sich in Ihrer Branche automatisieren lässt.
Industrie & Produktion
- Lieferscheine & Wareneingang
- Prüfprotokolle, Messwerte, Chargen
- Auswertungen aus Maschinen- und Auftragsdaten
Handwerk
- Eingangsrechnungen, der Baustelle zugeordnet
- Regieberichte & Arbeitsscheine
- Aufträge aus dem Postfach
Großhandel, Transport & Logistik
- Bestellungen aus dem Postfach
- CMR-Frachtbriefe & Ablieferbelege
- Frachtrechnungen
Versicherungsmakler & Hausverwaltung
- Polizzen, Nachträge, Schadensmeldungen
- Rechnungen je Objekt
- Anfragen mit Status statt Zettelwirtschaft
Was kostet Sie die Handarbeit heute?
Zwei Regler, Ihre Zahlen. Das ist die Summe, gegen die sich eine Automatisierung rechnen muss.
Das sind 312 Stunden oder rund 39 volle Arbeitstage, in denen jemand abtippt, überträgt oder Listen pflegt.
Rechnung: Stunden × 52 Wochen × Stundensatz. Personalkosten inklusive Nebenkosten.
Mit Ihren Zahlen durchgehen →Zuerst schauen, dann bauen.
- 01
Zwanzig Minuten Gespräch.
Sie zeigen uns einen Ablauf aus Ihrem Alltag, wir sagen Ihnen, ob sich ein genauer Blick lohnt.
Danach aussteigen möglich - 02
Analyse mit Ihren Zahlen.
Prozessaufnahme vor Ort oder per Video, mit den Leuten, die den Ablauf täglich machen. Gerechnet mit Stunden, Kosten und Fehlerquote, Empfehlung auf einer Seite.
Danach aussteigen möglich - 03
Entwicklung.
Sie liefern Beispiele aus dem Alltag, den Rest bauen wir. Die erste laufende Version steht meist nach ein bis zwei Wochen.
Danach aussteigen möglich - 04
Betrieb.
Überwachung rund um die Uhr, Anpassungen wie ein neuer Lieferant oder ein neues Formular in der Pauschale. Ein Techniker, direkt erreichbar, kein Ticketsystem.
Betrieb als Pauschale
So setzt sich der Preis zusammen
- Erstgespräch
- kostenlos, 20 Minuten
- Analyse
- Festpreis nach Umfang
- Einrichtung
- einmalig, Festpreis aus dem Angebot
- Betrieb
- monatliche Pauschale
- Laufzeit
- 12 Monate, danach monatlich kündbar
Gebaut. Zum Anschauen.
Drei Beispiele aus unserer Arbeit, mit Bildern auf der Referenzen-Seite.
Labor-Cockpit
Schneidversuche landen im Logbuch (Demo mit fiktiven Daten), KI-Erfassung aus freiem Text, ein Mensch bestätigt. Messreihen werden automatisch geprüft, der Prüfbericht ist ein Klick.
Ansehen →Immobilienmakler
Eigentümer-Anfragen landen mit Status und Wärme-Score im Postfach des Maklers. Antwort-Mails und die tägliche Liste gehen von selbst raus.
Ansehen →Autopflege-Betrieb
Bestellung, Kostenvoranschlag und Wunschtermin laufen in einen Admin-Bereich: Eingang, Terminfreigabe und Versand-Etikett an einem Ort.
Ansehen →Was Betriebe vorher wissen wollen.
Muss ich meine Software wechseln?
Wie lange dauert es, bis etwas läuft?
Wird dabei KI eingesetzt?
Wo liegen meine Daten?
Übernehmen Sie auch die Buchhaltung?
Was, wenn es sich für meinen Betrieb nicht rechnet?
Was passiert, wenn ich den Betrieb kündige?
Zwanzig Minuten. Ein Ablauf.
Eine ehrliche Antwort.
Zeigen Sie uns einen Ablauf, der Zeit frisst. Wir sagen Ihnen, ob sich das für Ihren Betrieb rechnet. Und wenn nicht, sagen wir Ihnen auch das.